CODICE DI CONDOTTA PER FORNITORI

INTRODUZIONE

Struers ApS e le sue consociate (collettivamente, “Struers”) si impegnano a condurre il proprio business a livello globale in modo legale, etico, e socialmente responsabile. Questo impegno si estende ai fornitori con i quali abbiamo scelto di operare. Struers si aspetta dai propri fornitori lo stesso livello di onestà e integrità che si aspetta dai propri dipendenti. Per chiarire l'esatta natura di queste aspettative, Struers ha preparato il presente Codice di Condotta per Fornitori (“Codice”), che definisce un quadro di condotta accettabile che Struers si aspetta dai suoi contraenti, consulenti, fornitori, venditori e tutte le altre società terze che fanno parte della catena di fornitura di Struers (“Fornitori”). Il Codice si applica a livello globale a tutti i Fornitori e ai relativi subfornitori che fanno parte della catena di fornitura di Struers, e i Fornitori devono implementare i requisiti di questo Codice nelle loro operazioni e catene di fornitura.

Oltre a qualsiasi restrizione contrattuale relativa al ricorso a subappaltatori, i fornitori non utilizzeranno alcun subappaltatore a meno che questi non rispetti le condizioni almeno dello stesso livello del presente Codice. I fornitori sono inoltre tenuti a conoscere le attività dei loro fornitori e degli eventuali subappaltatori, per assicurarsi che operino nel rispetto delle linee guida del presente Codice.

I fornitori che non rispettano questi standard, possono vedersi revocare i rapporti commerciali con Struers.

OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI

I Fornitori si impegnano a rispettare tutte le leggi e i regolamenti in vigore per la loro attività, nonché gli standard del loro settore, compresi quelli che riguardano la produzione, determinazione dei prezzi, vendita, distribuzione, etichettatura, trasporto, importazione ed esportazione di beni e servizi. Struers si aspetta che i Fornitori rispettino gli standard stabiliti nel presente Codice anche se più restrittivi di qualsiasi legge vigente, purché l'adesione al Codice non violi nessuna legge in vigore. I Fornitori devono valutare e monitorare attivamente i processi di gestione quotidiana, per garantire la conformità alle leggi in vigore e al presente Codice. I fornitori si impegnano a informare il personale interessato sui requisiti del presente Codice.

DIRITTI UMANI E PRATICHE OCCUPAZIONALI

Struers riconosce la propria responsabilità nel rispetto dei diritti umani. È fondamentale per la sostenibilità della nostra azienda e delle community in cui operiamo. In Struers e in tutta la nostra organizzazione, ci impegniamo affinché le persone siano trattate con dignità e rispetto. Tutti i Fornitori di Struers devono rispettare tutte le leggi applicabili che vietano il lavoro forzato, il lavoro minorile, il traffico di esseri umani e la schiavitù moderna.

Struers si aspetta l'osservanza di tutte le leggi e regolamenti vigenti in materia di lavoro e occupazione.

  • Compensi e Benefici: I Fornitori sono tenuti a rispettare tutte le leggi e le normative vigenti in materia di salari e orari, comprese quelle relative agli straordinari, al salario minimo e ad altri elementi della retribuzione, compresi i benefici previsti dalla legge.
  • Orario di lavoro: I Fornitori devono mantenere un orario di lavoro regolare nel rispetto di tutte le leggi e le normative vigenti. I Fornitori non dovranno chiedere ai dipendenti di lavorare più ore ordinarie o straordinarie di quelle consentite dalla legge.
  • Lavoro minorile: Ai fornitori è vietato ricorrere al lavoro minorile. Per “bambino” si intende qualsiasi persona di età inferiore ai 16 anni o all'età minima lavorativa prevista dalla legge. Struers non intende tollerare l'uso di lavoro minorile illegale nella fabbricazione dei prodotti che vende e non accetterà prodotti o servizi da Fornitori che impieghino o utilizzino in qualsiasi modo il lavoro minorile.
  • Lavoro forzato: Struers non tollererà l'uso di lavoro forzato o involontario. Struers non lavorerà con Fornitori che, direttamente o indirettamente, utilizzino il lavoro forzato, il lavoro coatto, il lavoro vincolato o il lavoro carcerario involontario.
    • Se il Fornitore effettua transazioni che coinvolgono la Regione Autonoma Uighur dello Xinjiang nella Repubblica Popolare Cinese o strutture al di fuori dello Xinjiang che utilizzano manodopera o beni dello Xinjiang, il Fornitore deve garantire che:
      • (i) se le merci o i servizi provengono dallo Xinjiang, non venga utilizzato lavoro forzato;
      • (ii) per le transazioni non vengano utilizzate telecamere, tecnologie di tracciamento, dispositivi biometrici o beni e servizi correlati; e
      • (iii) nessuno dei suoi subappaltatori è elencato nel BIS Entity List o nel Forced Labor Entity List.
  • Traffico di esseri umani: I Fornitori devono garantire un ambiente di lavoro esente dalla tratta di esseri umani. Struers declina ogni responsabilità nei confronti di pratiche lavorative che includono reclutamento, trasporto, trasferimento, accoglienza o ricevimento di persone tramite l’uso o la minaccia della forza o di altre forme di coercizione, rapimento, frode, inganno, abuso di potere o tramite l'offerta o l'accettazione di somme di danaro o altri vantaggi finalizzati ad ottenere il consenso di una persona che eserciti il controllo su un’altra a scopo di sfruttamento.
  • Non discriminazione, Molestie e Procedure disciplinari: I Fornitori non discrimineranno illegalmente alcun lavoratore nelle proprie pratiche di assunzione o di impiego sulla base della razza, orientamento sessuale, identità di genere, età, sesso, disabilità, origine naturale, religione o qualsiasi altra classe o categoria protetta dalla legge. I dipendenti dei Fornitori non devono essere esposti a punizioni fisiche, minacce di violenza o molestie o maltrattamenti fisici, sessuali, psicologici o verbali.
  • Libertà di associazione: I Fornitori devono rispettare il diritto dei dipendenti di scegliere a chi associarsi e di costituire qualsiasi organizzazione lecita, comprese le organizzazioni sindacali, ai sensi della legge vigente.
  • Salute e Sicurezza: I Fornitori devono garantire ai dipendenti un ambiente di lavoro sano e sicuro e, ove previsto, una situazione salubre e sicura. I Fornitori dovranno rispettare tutte le leggi e i regolamenti vigenti in materia di sicurezza dei lavoratori, tra cui:
    • Integrità degli edifici
    • Sicurezza sul lavoro
    • Infortuni e malattie professionali
    • Preparazione alle emergenze
    • Salvaguardia delle macchine
    • Sicurezza chimica
    • Igiene, alimenti e alloggi

CODICE ETICO E ANTICORRUZIONE

Struers richiede ai propri Fornitori di impegnarsi a rispettare gli standard più elevati in termini di integrità ed etica nella conduzione delle proprie attività, tra cui:

  • Anti-corruzione e Corruzione: I Fornitori si asterranno dal praticare qualsiasi forma di corruzione, estorsione o appropriazione indebita, né offriranno o accettaranno tangenti o utilizzeranno qualsiasi altro mezzo per ottenere un vantaggio indebito o improprio. I Fornitori devono rispettare tutte le leggi e le normative anticorruzione vigenti nei Paesi in cui operano, il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti, l'Anti-Bribery Act del Regno Unito, la Convenzione anti-corruzione dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico ("OCSE") e tutti i trattati o le convenzioni internazionali anticorruzione. I Fornitori non devono corrompere o offrire tangenti o qualsiasi pagamento o regalo improprio a funzionari, direttori, dipendenti, rappresentanti, o agenti di Struers. I Fornitori devono segnalare immediatamente a Struers qualsiasi caso in cui un dipendente o un rappresentante Struers abbia fatto una richiesta o domanda non etica o illegale al fornitore.
  • Regali e Gratifiche: Ai dipendenti di Struers è vietato sollecitare o accettare regali, omaggi o altri incentivi monetari volti a influenzare in modo improprio le decisioni aziendali o come condizione per fare affari. I Fornitori hanno il dovere affermativo di riferire immediatamente a Struers qualsiasi richiesta o domanda di questo tipo.
  • Libri e Registri: I Registri contabili dei Fornitori devono:
    • Essere custoditi nel rispetto delle leggi di ciascuna giurisdizione vigente;
    • Essere mantenuti in maniera ragionevolmente dettagliata e riflettere in modo veritiero e corretto le transazioni, attività, passività, ricavi spese; e
    • Non contenere voci false, fuorvianti o ingannevoli.
  • Conflitti di interesse: I Fornitori devono segnalare immediatamente a Struers qualsiasi conflitto di interessi di cui vengano a conoscenza. Per conflitto di interessi si intende qualsiasi circostanza, transazione o relazione che coinvolga direttamente o indirettamente il Fornitore, in cui l'interesse privato di un dipendente interferisca impropriamente o sembri interferire con gli interessi di Struers.
  • Controlli sul commercio estero: I Fornitori devono rispettare tutte le leggi vigenti in materia di sanzioni e restrizioni commerciali, economiche, e finanziarie, comprese, a scanso di equivoci, tutte le leggi, regolamenti e ordinanze applicabili degli Stati Uniti, Unione Europea e Danimarca che regolano l'importazione, l'esportazione, e la riesportazione di beni, software, e tecnologie. I Fornitori non dovranno fornire a Struers prodotti o servizi realizzati o forniti da paesi o da entità soggette a sanzioni, incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento sull'Embargo russo (UE) N. 833/2014.
  • Requisiti di rendicontazione: I Fornitori devono disporre di una politica che vieti comportamenti illegali o non etici e che offra ai dipendenti e ai rappresentanti del fornitore, un sistema di segnalazione dei problemi e un processo di indagine e risoluzione degli incidenti. I Fornitori non devono subire ritorsioni nei confronti dei dipendenti che segnalano abusi, intimidazioni, discriminazioni, molestie, o violazioni della legge o del Codice, o che collaborano alle indagini sulla segnalazione.

AMBIENTE

I fornitori sono tenuti a rispettare tutte le leggi e normative ambientali applicabili. Ciò include:

  • L'adozione di processi che garantiscano il rispetto delle normative relative alla gestione, riciclaggio e smaltimento di materiali pericolosi o nocivi;
  • I beni che produce (compresi i fattori di produzione e i componenti che incorpora nelle sue merci) conformi a tutte le leggi e trattati in materia ambientale; e
  • L'utilizzo solo materiali di imballaggio conformi a tutte le leggi e i trattati ambientali applicabili.

Struers si dedica e si impegna al massimo per fornire ai propri clienti internazionali una Compliance normativa globale in materia di sostanze e prodotti chimici. Struers ha l'obbligo di comunicare a livello globale, attraverso la sua società madre, se i prodotti dei suoi Fornitori contengono sostanze chimiche pericolose e sostanze ad alto rischio (SVHC). Tali obblighi comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la conformità a REACH (UE), UK REACH, TSCA (USA), CEPA (Canada), Industrial Chemical Act e AICS (Australia), CSCL e ISHA (Giappone), IECSC (Cina), K-REACH (Corea). Ove applicabile, i Fornitori devono attenersi ai processi di conformità alle normative chimiche richieste e ad ogni elenco di materiali pericolosi e soggetti a restrizioni concordato con il cliente.

SICUREZZA

I Fornitori manterranno un livello di sicurezza adeguato in tutte le strutture di produzione e stoccaggio, implementando procedure di sicurezza della catena di fornitura, volte a prevenire l'introduzione di merci non certificate nelle spedizioni in uscita. Ogni struttura del Fornitore deve essere in possesso di procedure di sicurezza scritte che documentino l'esistenza di controlli di sicurezza adeguati.

MINERALI DEI CONFLITTI

Struers si impegna ad evitare conflitti con la Repubblica Democratica del Congo (RDC) nell'approvvigionamento di alcuni materiali utilizzati nei suoi prodotti. I Fornitori dovranno implementare procedure che garantiscano che l'utilizzo di stagno, tantalio, tungsteno e oro (“Minerali dei conflitti”) nei prodotti da loro fabbricati, non finanzi o avvantaggi direttamente o indirettamente gruppi armati della Repubblica Democratica del Congo o di un paese limitrofo. I Fornitori eseguiranno un'adeguata verifica (due diligence), in conformità con la OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas, sulla fonte e sulla catena di detenzione dei Minerali dei conflitti, e renderanno disponibili le loro pratiche di due diligence. Su richiesta di Struers, i Fornitori collaboreranno pienamente nel rispondere a qualsiasi richiesta di due diligence e paese di origine relativa ai Minerali dei conflitti (compresa la richiesta di informazioni ai propri fornitori) e forniranno la documentazione richiesta.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI E PROTEZIONE DEI DATI

Il Fornitore dovrà adottare misure adeguate per:

  • Proteggere l'integrità e la riservatezza delle informazioni, comprese quelle appartenenti o fornite da Struers contenute nei suoi sistemi, inclusi sistemi fisici e online o elettronici); e
  • Garantire che non vi siano accessi non autorizzati alle informazioni da parte di terzi, compresi i suoi associati, subappaltatori, e altre parti terze rilevanti.

Il Fornitore dovrà rispettare tutte le leggi e i requisiti in materia di protezione dei dati personali per conto di Struers.

MONITORAGGIO E REPORTISTICA

Struers rivedrà il presente Codice su base regolare e lo revisionerà per incorporare ulteriori parametri quando necessario.

Il Fornitore deve conservare tutta la documentazione necessaria a dimostrare la propria conformità al Codice e fornirà a Struers l'accesso a tale documentazione su richiesta di quest'ultima senza alcun ritardo ingiustificato.

Struers avrà il diritto di ispezionare periodicamente i Fornitori e le loro strutture per verificare la conformità al presente Codice, direttamente o tramite terzi. Tali ispezioni possono essere condotte senza preavviso ai Fornitori. I Fornitori sono inoltre tenuti a rivelare, su richiesta, tutti i fatti materiali relativi alla produzione di prodotti per Struers.

I Fornitori devono informare immediatamente Struers utilizzando la sua hotline per etica e conformità disponibile su https://indicor.ethicspoint.com su qualsiasi comportamento improprio noto o sospetto da parte del Fornitore o dei dipendenti di Struers.

Il presente Codice è una dichiarazione generica delle aspettative di Struers nei confronti dei suoi Fornitori. Il Codice dev'essere letto insieme agli obblighi dei Fornitori stabiliti in tutti gli accordi tra Struers e i fornitori.

La mancata osservanza del Codice sarà considerata una violazione sostanziale dell'accordo tra Struers e il Fornitore e può portare all'interdizione del Fornitore accreditato, nonché all'eliminazione dal considerare nuovi affari con Struers.